通知公告

关于征集校史资料和实物的通知

全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士:

2020年是惠州经济职业技术学院建校35周年,为进一步挖掘和丰富校史资料,以翔实的史料及珍贵实物充分展示学校办学历程和教学成果,增强师生校友认同感和凝聚力,推动学校更快更好地发展,现决定面向校内外征集校史资料和相关实物。诚挚希望得到全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友、社会人士的响应、关心与支持。

一、征集内容

(一)文本资料类:

1.各时期的招生简章、招生计划表等;

2.各时期的教材、教案、教学大纲、学生作业、实习方案等;

3.反映学校各个时期建设、发展的文件、报刊、笔记、文稿、信函等;

4.其它有历史或纪念意义的文本资料等。

(二)影像照片类:

1.反映教学、研究、实习、实践活动的视频或照片;

2.反映校园学术、文化、体育生活的视频或照片;

3.各个时期校园建筑、校园风光的视频或照片;

4.学校重大对外交流活动的视频或照片;

5.上级领导来校视察、检查等视频或照片;

6.党代会、团代会、学代会、职(教)代会及党团组织、社团等活动的视频或照片;

7.其它有历史或纪念意义的视频或照片等。

(三)实物类:

1.学校不同时期的徽章;

2.各个时期具有代表性的师生证件,包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证书等;

3.学校印发的各类刊物、印刷品及学校教师编写的教材、专著、译著等;

4.国内外交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等;

5.上级领导来校视察时的题字、题词等;

6.历届毕业生在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料,包括聘书、证书、照片、媒体报道等;

7.其它反映学校发展建设、文化体育生活等有历史或纪念意义的实物。

二、征集方式

1.自愿捐赠:对捐赠的物品,经档案室将登记建档,永久保存,捐赠者今后如有需要,学校将及时提供使用;

2.代管与复制:对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,校庆期间学校可代为保管,或复制、翻拍后将原件归还本人,并对提供的资料登记建档;

3.经双方友好协商的其他方式。

三、征集说明

1.征集年限:1984年自省纺织工业学校筹建至今

2.征集时间:即日起至2019年5月30日

3.所征集的各类资料应能够反映学校各个时期的办学历史和成就,体现广职的优良传统和精神,展示学校的良好形象和社会影响力。 

4.提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明,包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的需附简要文字介绍。

5.对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者,学校将颁发捐赠证书以致谢忱,展出时将注明捐赠者姓名或单位。

四、校史实物、史料的管理

1、凡征集的实物和照片等,均由档案室集中统一管理,并及时登记、分类保存、专人专柜专管。

2、对征集的实物和图片将采取有效的保护措施,并按有关规定随时提供学校各单位利用。

五、联系方式

联系人:梁泽兴 刘清钦

联系电话:0757-83130825

通讯地址:广东省佛山市禅城区澜石二路20号惠州经济职业技术学院党委宣传部

邮箱:gzydwxcb@163.com




党委宣传部

2019年3月25日